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Inscripción Patronal

Descripción

1. ¿Qué es la Inscripción Patronal ?

Se entiende por "Inscripción Patronal" a la formalización que lleva a cabo un patrono o empleador para notificar a la Caja de Seguro Social su existencia y sus generales, y el proceso mediante el cual la Institución le asigna el número patronal (número codificado) que le identificará de acuerdo a su ubicación geográfica, al tipo de actividad comercial a la que se dedica a sí mismo; bajo el cual habrá de llevar a acabo todas sus transacciones y relaciones con la Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como patrono.

2. ¿Quiénes tienden a inscribirse?

Todo patrono o empleador que opere en el territorio nacional (Art. 2do.-Ley Orgánica-C.S.S)

3. ¿Qué se entiende por Patrono o Empleador?

Para los efectos de la Caja de Seguro Social, "Patrono o Empleador" es toda persona natural o jurídica de derecho público o privado que use los servicios de un trabajador en virtud de un contrato de trabajo expreso o tácito mediante el pago de un sueldo (Articulo N.62-Ley Orgánica- C.S.S)

4. ¿Cuándo tiene que inscribirse?

Todo Patrono o empleador debe presentar su su solicitud de "inscripción Patronal" desde el momento el momento que inicie operaciones Obrero-Patronales desde el inicio de dicha relación laboral.

5. ¿Que debe hacer el patrono o empleador para lograr su inscripción patronal?

Debe presentarse a las oficinas de la Sección de Inscripción Patronal ubicadas en la Dirección de Ingresos de la Caja de Seguro Social o a la agencia en el interior de la República , según corresponde, de acuerdo a la ubicación geográfica en que opere, donde deberá cumplir con los requisitos exigidos para la inscripción Patronal.

6. ¿Qué requisitos debe cumplir el Patrono o Empleador para la inscripción patronal?

Deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Que la persona, natural o jurídica, tenga empelados a su servicio.

b) Llenar a máquina y firmar debidamente los formularios de inscripción.

b-1) Tarjeta de inscripción Patronal. Original y Copia.
b-2) Formulario de Inscripción de Riesgos Profesionales. 2 copias.
b-3) Primera planilla Pre-Elaborada.

(*) Los Patronos del área metropolitana tienen que presentar original y (1) copia y los del interior de la República y colón tienen que presentar original y (2) copias.

c. Presentar los siguientes documentos:

c.1 Pacto Social debidamente registrado (original y copia) (sólo para personas Jurídicas).
c.2 Licencia Comercial (o permiso de operación), idoneidad profesional o contrato del servicio que presta. 3 copias.
c.3 Libro Cardales o similar debidamente registrado en el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral.
c.4 Documentos que comprueben la dirección del negocio, croquis, o 2 copias.
c.5 Fotocopia de la cédula de identidad personal del representante legal.

7. ¿Cuánto tiempo demora la inscripción Patronal?

  La inscripción Patronal se lleva a cabo de manera inmediata tan pronto el patrono presente su respectiva solicitud y ha dado cumplimiento a los requisitos exigidos. Una vez formalizado se le hará de la documentación que acreditará el resultado de la solicitud y se brindará asesoramiento sobre la elaboración, presentación y pago de las planillas.

La Caja de Seguro Social, se reserva el derecho de llevar a acabo las verificaciones que estime convenientes tendientes a establecer la veracidad de las informaciones contenidas en los documentos de de solicitud de inscripción; para lo cual podrá realizar investigaciones, través de los inspectores Patronales, en los libros contables y/o entrevista con los trabajadores.

8. ¿Qué debe hacer el patrono luego de haber formalizado la inscripción Patronal?

a. Todo Patrono está obligado, desde el inicio de la relación Obrero-Patronales, al menos con un trabajador a dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social y en los reglamentos que desarrollo e implementa. Entere los reglamentos se señala el "Reglamento para el Sistema de Recaudación mediante planilla PRE-elaborada con Facturación Directa" , al cual tiene que estar incorporado y dar cumplimiento todos los patronos y trabajadores incluídos en el Reglamento Obligatorio del Seguro Social.

b. Todo Patrono o empleador tiene que notificar a la Sección de Inscripción los cambios que sufran sus generales, tan pronto se produzcan.

c. En caso de inactividades temporales o definitivas, deberá notificarlo en los formularios especiales que le serán entregados; notificarlos, a más tardar cinco(5) días después de haver iniciado la actividad.
Para mayores informaciones dirigirse a las oficinas del Depto. de Administración de relaciones Obrero-Empleador, Sección de Inscripción Patronal, ubicadas en el primer piso del Edificio Administrativo de calle 17 Oeste, teléfonos: 212-0015 o 212-0013, o a la agencia de la C.S .S más cercana de acuerdo a la ubicación geográfica que opere el patrono.

Inscripciones Patronales de nuevas empresas, patronos domésticos y asegurados voluntarios y seguros para amas de casa.
Las inscripciones patronales de nuevas empresas y de patronos domésticos se realizan de manera inmediata, siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos. Sin embargo, las inscripciones de Asegurados Voluntarios reciben un trámite diferente, sujeto a la aprobación de la Comisión de Seguro Voluntario. Este trámite hasta su aprobación final, demora dos (2) meses.
Todo patrono o empleador debe presentar su solicitud de Inscripción Patronal desde el momento en que inicie relaciones obreros patronales al menos con un (1) trabajador y pagar las correspondientes cuotas Obrero Patronales desde el inicio de dicha relación laboral.

Inscripción

1. Inscripciones de Empresas o Personas Naturales:

Requisitos:

  • Presentarse a las Oficinas del Departamento de Administración de Relaciones Obrero Empleador, ubicado en el primer piso de Calle 17 Oeste o en las Agencias Administrativas ubicadas en el Interior de la República , de acuerdo a la ubicación geográfica en donde opere la empresa.
  • Que la persona natural o jurídica, tenga empleados a su servicio.
  • Llenar a máquina y firmar debidamente los formularios de inscripción:
    1. Tarjeta de inscripción patronal ( 1 copia ).
    2. Formularios de inscripción de Riesgos Profesionales ( 1 copia ).
    3. Primera Planilla Pre elaborada.
  • Los patronos del área metropolitana tienen que presentar original y una (1) copia y los del interior de la República y Colón tienen que presentar original y dos (2) copias.
  • Deberán presentar los siguientes documentos:
    1. Pacto Social debidamente registrado ( original y copia) ( Solo para personas jurídicas ).
    2. Licencia Comercial ( o permiso de operación), idoneidad profesional y contrato del servicio que presta (3 copias).
    3. Libro Cardales o similar debidamente registrado en el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social.
    4. Documentos que comprueben la dirección del negocio ( ejemplo: recibos de agua, luz o teléfono o contrato de arrendamiento ) o 2 copias del croquis de la dirección del local.
    5. Fotocopia de la cédula de identidad personal del Representante Legal (2 copias).

Para el Sector de la Construcción

  • Licencia Comercial Obligatoria.
  • Idoneidad Profesional.
  • Carta de la empresa conde.
  • Contrato de Trabajo.
  • Carta de la empresa donde indique el trabajo que va ha realizar la empresa para ellos.

2. Inscripciones de Domesticos

Podrán ser declarados para su afiliación al Régimen de Seguro Social, los trabajadores domésticos que se dediquen en forma habitual y continúa a las labores de aseo, asistencia u otras propias del lugar o de otro sitio de habitación particular (excluyendo las labores de jardinería).
Los trabajadores domésticos gozarán de las mismas prestaciones y derechos que tienen los trabajadores incluidos dentro del Régimen Obligatorio.

Requisitos:

  • Llenar los formularios especiales que, para estos propósitos, se entrega a cada solicitante
  • Entregar copia de la cédula del patrono
  • Suministrar copia donde conste la dirección del patrono ( fotocopia de recibo de agua, luz, teléfono o contrato de arrendamiento ) o 2 copias del croquis de la dirección.
  • Fotocopia de la cédula del trabajador. En caso que el trabajador sea menor de edad, deberá presentar carta firmada por uno de los padres así como fotocopia del certificado de nacimiento.
  • Fotocopia del carné de asegurado del trabajador (en caso de no haberse expedido el mismo, favor solicitar en la ventanilla una tarjeta de afiliación).
  • Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social.

 

3. Inscripciones para Amas de Casas

La Caja De Seguro Social Otorgará A Las Amas De Casas Inscritas Al Régimen De Seguridad Social, Las Mismas Prestaciones Y Derechos Que Tienen Los Trabajadores Incluidos Dentro Del Régimen Voluntario.

Requisitos:

  • Llenar los formularios especiales que para estos propósitos, se entregan a cada solicitante.
  • Entregar copia de la cédula de identidad personal. En caso de que la ama de casa sea menor de edad, deberá presentar carta firmada por uno de los Padres.
  • Fotocopia del certificado de nacimiento.
  • Entregar copia del carné de seguro social, de tenerlo.
  • En caso de no haberse expedido el mismo, deberá solicitar en la ventanilla una tarjeta de afiliación.
  • Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social
  • Certificación emitida por la Corregiduría de su área, en donde se certifica que la solicitante es ama de casa
  • Suministrar copia donde conste la dirección residencial (fotocopia del recibo de agua, luz, teléfono, del contrato de arrendamiento. croquis).

Las amas de casas cotizarán en función de una base imponible mínima de B/.300.00 mensuales.

4. Voluntarios

Requisitos:

  • Presentarse al Departamento de Administración de Relaciones Obrero Empleador, en donde se le llenará la solicitud y se le entregará la autorización para que se lleven a cabo los exámenes médicos.
  • Presentar paz y salvo de la Caja de Seguro Social
  • Presentar copia de la cédula de identidad personal
  • Una vez se cumplan con estos requisitos, el caso se presentará ante la Comisión de Seguro Voluntario para su aprobación.