Funciones:

•  Desarrollar las políticas de Personal emanadas de la Dirección General.

•  Planificar, organizar, desarrollar y ejecutar acciones para lograr una alta especialización y eficiencia en los sistemas de Administración de Personal de la Caja de Seguro Social.

•  Asistir al Director General y presentar proyectos y recomendaciones sobre problemas específicos de la administración de personal.

•  Brindar información confiable y oportuna a la Dirección General , en materia de su competencia.

•  Dirigir y supervisar el funcionamiento de los departamentos subordinados a esta Dirección.

•  Brindar asesoría a todas las Unidades Ejecutoras de la Institución que lo soliciten en materia de su competencia.

•  Presentar a la Dirección General informes periódicos sobre la gestión realizada en esta Dirección.

•  Desarrollar un programa de Capacitación institucional, que abarque a todas las áreas para el mejoramiento del desempeño.

•  Elaborar el presupuesto de necesidades de recurso humano para las próxima vigencias, tomando en cuenta las solicitudes de las instalaciones.

•  Aplicar el Reglamento interno de personal cuando así se requiera.

•  Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones, reglamentos y procedimientos aplicables a su área de competencia.

•  Elaborar el presupuesto de la Dirección y controlar el uso adecuado de las partidas presupuestaria asignadas a esta Dirección.

**Mediante resolución 1485-83 del 16 de diciembre de 1983 se le da el nombre de Dirección de Personal y se departamentaliza como aparece aquí.**

Departamento de Normas y Procedimientos

Funciones:

•  Elaborar manuales normativos para sistematizar los trámites y hacer expeditos los mismos.

•  Evaluar temporalmente los procedimientos de trabajos implementados por esta unidad.

•  Resolver problemas de funcionamiento de los diferentes departamentos de la Dirección de Personal.

•  Desarrollar las reglamentaciones y normas emanadas de la Dirección para facilitar su aplicación.

•  Servir como órgano de consulta y asesoría de la Dirección en materia de procedimientos de personal.

•  Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por esta unidad.

•  Presentar informes periódicos a la Dirección de Personal sobre la gestión realizada.

•  Llevar el control presupuestario de la unidad.

Departamento de Ingresos, Cambios y Separaciones

Funciones:

•  Preparar, controlar y tramitar las resoluciones que legalizan las acciones de personal, en lo concerniente a Ingreso, Cambios y Separaciones de los funcionarios que laboran en las distintas unidades ejecutoras, conforme los procedimientos establecidos para las mismas, tales como: Nombramientos, vacaciones, traslados, ascensos, remuneración, licencias, cambios de categoría, renuncias y destituciones.

•  Velar por el cumplimiento y la correcta aplicación e interpretación del Reglamento Interno de Personal vigente de la Institución.

•  Mantener debidamente actualizados los expedientes de los funcionarios que laboran en la Institución.

•  Analizar e investigar los cambios de categoría, del personal regido por escalafón o leyes especiales.

•  Confeccionar oportunamente las planillas de pago de los empleados de la Institución por concepto de salario regular, gastos de representación, horas extras, becados.

•  Desarrollar el programa de pago a empleados, estableciendo los controles para enmarcar esta gestión dentro de las disposiciones correspondientes y a la vez, para garantizar el pago oportuno de todos los funcionarios del país.

•  Actuar con diligencia ante los reclamos de los funcionarios afectados por omisiones de sus salarios u otra circunstancia.

•  Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones vigentes en materia de su competencia.

Departamento de Clasificación, Retribución y Presupuesto de Puestos

Funciones:

•  Revisar periódicamente las distintas escalas salariales que rigen para los diversos gremios de la Institución.

•  Administrar la estructura de cargos de la Institución y todos los rubros concernientes a los servicios personales.

•  Atender con diligencia las reclamaciones de los empleados con respecto a su clasificación y otras solicitudes de información relacionada con el área de su responsabilidad.

•  Revisar la asignación y transferencia de crédito presupuestarios entre las distintas Unidades Ejecutoras y Programas, a fin de adecuarlos a las necesidades reales.

•  Formular y elaborar el presupuesto de gastos de los servicios personales de la Institución.

•  Elaborar los manuales e instructivos relativos a la clasificación y retribución de puestos.

Departamento de Atracción y Selección

Funciones:

•  Diseñar las estrategias y mecanismos para la aplicación de pruebas a los aspirantes a posiciones dentro la Institución con objetividad y profesionalismo.

•  Desarrollar la política de reclutamiento y selección de personal establecida al nivel superior.

•  Organizar y mantener registros adecuados de los aspirantes de manera que se puedan localizar en caso de ser requeridos para hacer las entrevistas correspondientes.

•  Coordinar con las Direcciones y Departamentos de la Institución sobre el contenido de las pruebas que han de hacer los aspirantes atendiendo a cada área de especialidad y los parámetros de medición de las mismas.

•  Aplicar las pruebas a los aspirantes a cargos institucionales, entrevistas y presentar los resultados al nivel superior, de acuerdo a los procedimientos existentes.

•  Recibir las evaluaciones del desempeño del personal de cada Unidad ejecutora de la institución y recomendar de acuerdo a las evaluaciones lo que se estime conveniente, atendiendo los procedimientos existentes para estos menesteres.

•  Coordinar con el Departamento de Normas y Procedimientos, la elaboración de manuales e instructivos sobre selección, concursos internos o externos y evaluaciones.

•  Presentar informes periódicos a la Dirección de Personal, sobre las actividades desarrolladas.

 

Departamento de Bienestar del Empleado

Funciones:

•  Programar, coordinar y desarrollar programas de recreación y motivación tendientes a elevar los niveles de bienestar de los empleados de la Institución y sus familiares.

•  Establecer y ejecutar políticas de incentivos para los funcionarios de la Institución.

•  Evaluar las necesidades que inciden en el desarrollo laboral de los empleados de la Caja de Seguro Social.

•  Preparar informes sobre los casos de empleados que les son enviados para evaluación.

•  Contribuir al logro de la superación educativa de los hijos de los funcionarios, mediante la celebración de concursos de Becas que otorga la Caja de Seguro Social.

 

Departamento de Capacitación

Funciones:

•  Planificar, coordinar y dirigir los programas de capacitación de los funcionarios que laboran en la Caja de Seguro Social de acuerdo a las necesidades, objetivos y políticas de la Institución.

•  Determinar las necesidades de capacitación de los funcionarios administrativos y motivar la participación de los mismos en los diversos programas de adiestramiento.

•  Mantenerse actualizados permanentemente sobre las ofertas de becas que ofrecen organismos internacionales y países amigos.

•  Divulgar y canalizar los ofrecimientos de cursos, becas y seminarios que se ofrecen por vía de los centros de capacitación, oficiales y privados del exterior y nacional con el propósito de que sean aprovechadas al máximo por la institución.