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Fu nciones:
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Desarrollar, coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos de infraestructura física y de equipamiento médico administrativo de la Caja , de acuerdo al plan nacional de salud y a los programas de inversiones establecidos para todo el país.
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Planificar, dirigir y desarrollar el Programa de Mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones físicas, bienes raíces, equipo médico y paramédico de la Institución en todo el país.
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Desarrollar una dinámica para la verificación del cumplimiento del programa nacional de mantenimiento y presentar informes periódicos sobre el grado de cumplimiento.
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Asesorar a las unidades ejecutoras sobre los aspectos relacionados con el mantenimiento o la infraestructura física de las mismas y recomendar lo pertinente.
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Coordinar la preparación de los informes mensuales y anuales de la ejecución de los programas bajo el área de su responsabilidad.
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Plantear para su aprobación la política presupuestaria con fundamento en las necesidades de la institución y establecer los controles presupuestarios de la Dirección , para asegurar que las metas y servicios sean alcanzados conforme a lo programado.
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Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones legales vigentes y demás instrumentos normativos que rigen en las áreas de su competencia.
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Recomendar a los niveles superiores la política de mantenimiento más adecuada para la institución para garantizar la preservación de los bienes de la institución.
Dirección de Ingeniería y Arquitectura
Funciones:
- Planificar, ejecutar, supervisar y controlar las funciones de Ingeniería y Arquitectura, para asegurar el mejor uso posible de las inversiones que desarrolla y mantiene la Institución en instalaciones físicas, equipo y mobiliario.
- Garantizar que las instalaciones físicas que vayan a ser utilizadas en los servicios de prestaciones médicas y económicas reúnan los requisitos técnicos y funcionales apropiados para que puedan cumplir con su función.
- Establecer las normas técnicas de ingeniería y arquitectura, para asegurar que el diseño y funcionamiento de la Infraestructura física de la Institución se adecue a sus requisitos.
- Formular el presupuesto anual de inversiones en instalaciones físicas de conformidad con la demanda de servicios de Prestaciones Económicas y Prestaciones Médicas.
- Establecer las normas para valorar, inspeccionar y certificar la aceptación de los inmuebles adquiridos o construidos mediante financiamiento de Préstamos Hipotecarios o aquellos que puedan ser adquiridos para fines diversos de la Institución.
- Asegurar que se coordine y supervise la asignación, ejecución y evaluación de las construcciones que se realicen mediante contrataciones públicas por la autorización de la Dirección General.
- Llevar el control presupuestario de la Dirección , para asegurar que las metas y servicios sean alcanzados según lo programado.
- Confeccionar informes de la ejecución de los programas bajo el área de su responsabilidad.
- Garantizar la seguridad de los funcionarios y asegurados que concurren a las Unidades Ejecutoras de la Caja mediante la inspección programada de las instalaciones y la corrección inmediata de situaciones de peligro que puedan preverse a corto plazo.
Unidades de Control Operativo
Funciones:
- Administrar las partidas asignadas al programa de inversiones de la Institución para garantizar el control y la efectividad de los mismos.
- Mantener un archivo actualizado de las planillas de los obreros por proyectos de inversión.
- Realizar adquisiciones de materiales para agilizar las construcciones de las obras que mantiene la Institución bajo su administración.
- Efectuar los pagos a proveedores por el suministro de bienes y/o servicios, de acuerdo a las disposiciones que rigen esta materia.
- Llevar el control del presupuesto de funcionamiento e inversiones, para asegurar que las metas y servicios sean alcanzados conforme a lo programado.
Departamento de Desarrollo de Proyectos
Funciones:
- Ejecutar oportunamente los proyectos contemplados en el plan anual de inversión de la Caja de Seguro Social y los solicitados por conducto de la Dirección General.
- Aplicar las normas técnicas existentes para asegurar que el diseño reúna los requisitos técnicos exigidos.
- Coordinar los aspectos técnicos de cada diseño, para asegurar que éste sea funcional.
- Presentar los anteproyectos ante las autoridades de la Institución , para su consideración y aprobación.
- Desarrollar los planos de acuerdo a los anteproyectos debidamente discutidos y aprobados.
- Elaborar las especificaciones técnicas y administrativas mínimas exigidas para la ejecución de los proyectos.
- Asegurar que se realicen las contrataciones públicas de los Proyectos encomendados a este departamento.
- Llevar el control presupuestario del Departamento.
Departamento de Ejecución de Proyectos
Funciones:
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Dirigir todas las actividades que genere el proceso de construcción de los proyectos de inversión, previamente elaborados por el Departamento de programación y Desarrollo de Proyectos.
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Construir las nuevas instalaciones y efectuar las modificaciones a los edificios existentes que sean autorizados, de acuerdo a los planos y especificaciones aprobadas.
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Inspeccionar los proyectos cuya construcción se autorice a realizar por administración o contratación.
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Coordinar el proceso de contratación de los proyectos.
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Llevar el control presupuestario del Departamento.
Dirección de Planeación Financioera
Departamento de Obras Civiles
Funciones:
- Planificar y coordinar la ejecución de los trabajos de este departamento y sus secciones a fin de brindar un servicio técnico especializado.
- Establecer las normas de servicios que deben regir para las unidades descentralizadas dependientes en lo normativo del nivel central y que cumplen una función de apoyo en sus unidades ejecutoras.
- Brindar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones y bienes inmuebles de la Institución que incluye las áreas de albañilería, carpintería, pintura y plomería.
- Realizar las remodelaciones del espacio físico de las áreas administrativas y de las unidades médicas que sean autorizados por el nivel superior.
- Mantener y conservar las instalaciones físicas de la Institución en óptimas condiciones, para que presten un adecuado servicio.
- Reportar al nivel superior cualquier anomalía o posible causa de problema que pueda preverse como resultado de las inspecciones de las instalaciones de todo el país.
- Realizar el trabajo en condiciones seguras y evitando riesgos que puedan poner en peligro la vida de trabajadores o asegurados.
Departamento de Instalaciones Electromecánicas
Funciones:
- Instalar los equipos electromecánicos requeridos en la Institución.
- Mantener en condiciones de uso las maquinarias y equipos mecánicos de la Caja de Seguro Social.
- Supervisar y examinar las maquinarias y equipos electromecánicos que presenten irregularidades y repararlos.
- Realizar trabajos de carácter técnico en el perfeccionamiento, supervisión y dirección de las labores del grupo de mecánicos a su cargo.
- Controlar todos los traspasos o cambios de equipos que se hacen en las diferentes unidades de la Institución.
- Programar, distribuir y supervisar todo lo relacionado con el mantenimiento y reparación de equipo de aire acondicionado y refrigeración.
- Participar en las compras de equipo de aire acondicionado y refrigeración y emitir criterio técnico.
- Controlar el registro de los equipos y de las reparaciones efectuadas.
- Hacer pedidos de los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones.
- Establecer normas y programas para el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas, con el fin de lograr el buen funcionamiento.
- Brindar el mantenimiento y reparación de calderas y sistemas de vapor y equipo mecánico en las diversas unidades ejecutoras incluyendo bombas, compresores, bombas de vacío, etc.
- Preparar informe mensual de las distintas actividades del Departamento para rendirlo a los jefes superiores.
- Reportar al nivel superior cualquier anomalía o posible causa de problema que pueda preverse como resultado de las inspecciones de las instalaciones de todo el país.
- Realizar el trabajo en condiciones seguras y evitando riesgos que puedan poner en peligro la vida de trabajadores o asegurados que a diario concurren a las instalaciones de la Caja en busca de atención médica o en relación con las prestaciones económicas.
Departamento de Mobiliario y Equipo de Oficina
Funciones:
- Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de todo el mobiliario y equipo de oficina de la Institución.
- Planificar y coordinar la ejecución de los trabajos de carpintería, ebanistería, soldadura, metales y vidrios y tapicería con el fin de brindar un servicio técnico especializado.
- Confeccionar rótulos, letreros y señales necesarias en las instalaciones de la Caja de Seguro Social.
- Brindar el apoyo oportuno cuando así lo soliciten las unidades ejecutoras.
- Elaborar informe mensual de las diferentes actividades de su departamento, para rendirlo a sus superiores.
Departamento de Electricidad
Funciones:
- Prevenir y preparar los desperfectos eléctricos de los equipos y de las instalaciones físicas de la Caja de Seguro Social.
- Instalar sistemas eléctricos que permitan el normal funcionamiento de las instalaciones físicas de la Institución.
- Contribuir en la instalación y reparación de los aparatos de aire acondicionado y demás equipos de refrigeración.
- Establecer normas y programas para el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas con el fin de lograr el buen funcionamiento de los mismos.
- Brindar el mantenimiento y reparación de los sistemas de alto voltaje, distribución primaria y secundaria, generadores de emergencia, sus controles y transformadores, además de motores eléctricos.
- Analizar la carga por instalación y circuito para balancear los sistemas y controlar las fluctuaciones de voltajes en cada instalación.
- Realizar supervisiones periódicas a las unidades ejecutoras para prever necesidades futuras de mantenimiento preventivo y contemplarlas en la programación.
- Presentar informe mensual a sus superiores, sobre la gestión realizada.
- Reportar al nivel superior cualquier anomalía o posible causa de problema
- que pueda preverse como resultado de las inspecciones de las instalaciones de todo el país.
- Realizar el trabajo en condiciones seguras y evitando riesgos que puedan poner en peligro la vida de trabajadores o asegurados.
Departamento de Mantenimiento Biomédico
Funciones:
- Establecer las normas para el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de laboratorio de la Institución.
- Brindar mantenimiento y reparación de los equipos utilizados en el servicio de odontología.
- Brindar mantenimiento y reparación del equipo de laboratorio incluyendo entre otros serómetros, contadores de células, analizadores de gases arteriales, fotómetro de flama, centrífugas, microscopios y autoclaves.
- Brindar mantenimiento y reparación del equipo de radiología, incluyendo radiografías y fluoroscopía además de panorex, mesas radiográficas e intensificadores de imágenes.
- Brindar el mantenimiento y reparación de electrocardiógrafos, monitores cardíacos y ultrasonidos; desfibriladores, incubadoras, aparatos de presión y otros equipos electrónicos médicos.
- Brindar mantenimiento y reparación de equipo mecánico tales como compresores mesas radiográficas, sillones odontológicos, respiradores, succiones, máquinas de anestesia y manómetros.
- Presentar informes periódicos de productividad del Departamento al supervisor.
- Programar los requerimientos de partes y accesorios para realizar el mantenimiento de equipos electrónicos médicos.
- Reportar al nivel superior cualquier anomalía o posible causa de problema que pueda preverse como resultado de las inspecciones de las instalaciones de todo el país.
- Realizar el trabajo en condiciones seguras y evitando riesgos que puedan poner en peligro la vida de trabajadores o asegurados.
Departamento de Servicios Generales
Funciones:
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Desarrollar programas para conservar limpios y aseados los edificios, muebles y equipos de las Unidades Ejecutoras de la Caja.
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Mantener el suministro adecuado del personal a cada unidad ejecutora y definir los materiales de aseo necesarios según su función y área de aplicación.
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Establecer técnicas de aseo para incrementar la productividad del personal y conservar en buen estado físico las áreas de las instalaciones.
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Confeccionar y ejecutar el programa de fumigación de las infraestructuras de la Institución considerando áreas de control, insectos a controlar, productos a utilizar, tiempo entre aplicaciones y métodos de aplicación.
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Desarrollar un programa de mantenimiento y embellecimiento de jardines y áreas verdes.
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Dar mantenimiento y renovación de plantas y follaje en áreas de oficinas y operación de un vivero para dar respuesta a las necesidades de plantas de la Institución.
- Supervisar las labores de aseo en todas las instalaciones por medio de los enlaces y hacer cumplir los programas en cada unidad.
- Brindar el mantenimiento y reparación a los sistemas hidráulicos y sanitarios que envuelven el abastecimiento, almacenamiento y distribución de agua, además el desalojo y tratamiento de las aguas servidas y pluviales de edificios administrativos, clínicas y hospitales de la Institución.
- Confeccionar rótulos que se utilizan en las diferentes instalaciones de la Institución.
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