Funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la gestión en las áreas de Administración Financiera e Ingresos de acuerdo a la política financiera de la Caja establecida a los niveles superiores.
2. Asesorar a la Dirección General o a otros entes de la organización sobre aspectos financieros.
3. Recomendar estrategias a la Dirección para sacar el mayor rendimiento posible a las inversiones de la Caja.
4. Formular, evaluar y controlar el presupuesto de la Institución.
5. Programar y controlar los asuntos financieros institucionales.
6. Administrar la cartera de seguros y determinar las necesidades de aseguramiento de las propiedades e Inversiones de la Institución.
7. Administrar el programa de ingresos de la Institución.
8. Preparar informes mensuales y anuales de la ejecución de los programas bajo el área de su responsabilidad.
9. Aprobar, por delegación, notas de autorización de pagos por servicios generales, transferencias de fondos y autorizar el establecimiento de Cajas Menudas.
10. Maximizar la relación recompensa/riesgo de las inversiones financieras institucionales vis-a-vis la reserva requerida.
11. Administrar los préstamos hipotecarios de la Caja de Seguro Social y presentar reportes al nivel superior sobre los cobros, morosidad y rendimiento de la cartera.
12. Administrar la cartera de arrendamiento, manteniendo registros actualizados de los arrendatarios, contratos, pagos, morosidad y presentar informes periódicos al nivel superior sobre esta cartera.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Funciones:

1. Coordinar la formulación del presupuesto anual de la Institución y brindar asesoría a las Unidades Ejecutoras sobre programas y actividades en cuanto a la asignación de recursos.
2. Registrar las transacciones de gastos corrientes e inversiones del ejercicio presupuestario y proveer los Informes de Egresos por intermedio de la Dirección Nacional de Finanzas.
3. Administrar la cartera de seguros, procurando que los bienes de la Caja de Seguro Social estén asegurados en forma adecuada y a un costo mínimo en los diferente riesgos asegurables.
4. Dirigir las acciones necesarias para asegurar la utilización efectiva de los recursos financieros y la eficiencia de las operaciones, para lo cual es necesario vigilar estrechamente la solvencia financiera y disponibilidad de los recursos de operación de la Caja de Seguro Social.
5. Hacer evaluaciones para la apertura e incremento de Cajas Menudas, asignaciones y sobre el control de los Fondos de Trabajo.
6. Presentar informes y recomendaciones a través de la Dirección Nacional de Finanzas sobre el uso de los recursos presupuestarios y financieros.
7. Llevar el control del presupuesto de la Dirección.

Departamento de Presupuesto

Funciones:

1. Formular y consolidar el presupuesto anual de la Institución , de acuerdo a la Ley Orgánica y normas existentes para el Sector Público.
2. Elaborar y comunicar las asignaciones trimestrales de gastos corrientes a nivel de programa, objeto de gastos, provincias y unidad ejecutora; y por proyecto en el caso de las inversiones.
3. Elaborar y comunicar las asignaciones que se efectúan para los Fondos de Trabajo de todo el país.
4. Registrar las transacciones de gastos corrientes e inversiones del ejercicio presupuestario y proveer los informes de egresos al nivel superior.
5. Coordinar acciones de índole presupuestarias con Instituciones del Sector Público como son: el Ministerio de Economía y Finanzas, la Contraloría General de la República y el Ministerio de Salud entre otras.
6. Asesorar a los funcionarios responsables de las Unidades Ejecutoras en el uso y aplicación de las herramientas de registro y control presupuestario que aseguren el uso racional de los recursos presupuestarios.
7. Llevar el control del presupuesto del Departamento.

Departamento de Programación y Control Financiero

Funciones:

1. Programar y actualizar permanentemente el flujo de efectivo de la Caja de Seguro Social, utilizando como un instrumento de trabajo que permita tomar medidas y seleccionar alternativas en cuanto al manejo financiero institucional.
2. Administrar las cuentas bancarias que mantiene la Caja de Seguro Social en el Banco Nacional de Panamá, maximizando el rendimiento de las inversiones en depósito a término (plazo fijo y overnight).
3. Apoyar los niveles superiores en áreas referentes a las Finanzas de la Institución , mediante evaluaciones periódicas a los Estados Financieros de la Caja de Seguro Social.
4. Planear y desarrollar actividades a fin de lograr el uso más eficiente de los recursos financieros.
5. Negociar y aprobar los certificados de depósito a plazo fijo de los ahorros de Navidad de los empleados de la Institución.
6. Programar el pago de las cuentas por pagar a través de la Cuenta General No.1, enmarcados en la disponibilidad de los recursos líquidos de la Institución y según los lineamientos establecidos en el presupuesto de egresos de la Caja de Seguro Social.
7. Programar las sumas que se deben transferir al estado en concepto de recaudación de impuesto sobre la renta y seguro educativo, a fin de mantenerse dentro de los parámetros establecidos en la programación del flujo de efectivo de la Institución.
8. Elaborar las series históricas de Ingresos y Egresos, con el propósito de analizar las variaciones observadas y preparar proyecciones financieras institucionales.
9. Controlar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la Institución en vías de mantener al día los compromisos con entidades descentralizadas, instituciones de salud y otros, así como también, procurar la recuperación oportuna de los capitales invertidos en préstamos otorgados por la Caja de Seguro Social, venta de medicamentos a Centros Hospitalarios y de aquellos ingresos generados sobre bonos, pagarés préstamos hipotecarios y demás instrumentos financieros.
10. Realizar evaluaciones para la apertura e incremento de Cajas Menudas y seguimiento de las solicitudes de reembolso de Caja Menuda de las agencias del interior.
11. Llevar el control presupuestario del departamento.

Departamento de Administración de Seguro

Funciones:

1. Analizar las Pólizas de Seguros Vigentes a objeto de garantizar que la Caja de Seguro Social se encuentre debidamente protegida contra todos los riesgos y pueda resarcirse con valores de reposición.
2. Estudiar las propuestas para nuevas pólizas, analizando costo-beneficio y recomendar aquella que ofrezca ahorros y mayores ventajas para la Institución.
3. Llevar el control de todas las pólizas de seguros y mantenerlas actualizadas en cuanto a inclusiones y eliminaciones de bienes asegurados.
4. Presentar los reclamos a las Compañías de Seguros en los casos de muerte de los deudores hipotecarios o de siniestros ocurridos a los bienes asegurados y darles seguimiento hasta que la Caja de Seguro Social reciba la indemnización correspondiente.
5. Manejar las pólizas de seguro de la flota vehicular de la Institución.
6. Confeccionar todos los comprobantes de diario y pago referente a las Pólizas de Seguro para su registro en los libros de contabilidad.
7. Programar el valor de las primas de seguro de la Institución de los diferentes siniestros.

Departamento de Préstamos Hipotecarios

Funciones:

1. Administrar la cartera de Préstamos Hipotecarios de la Institución para asegurar una puntual y completa recuperación de estas inversiones.
2. Ejercer una política de cobro agresiva y un control permanente y sistemático del servicio de la deuda que mantienen los prestatarios con la Caja de Seguro Social y presentar los reportes correspondientes al nivel superior.
3. Mantener un seguimiento celoso en los casos de atrasos de los prestatarios, para evitar la morosidad y asesorar a los prestatarios de la Institución en los arreglos de cobro que deben efectuarse en caso de que éstos incurran en atrasos.
4. Llevar registros contables relacionados con los préstamos, atendiendo los criterios y normas contables emanadas de la Dirección Nacional de Contabilidad.
5. Ejecutar los programas de Inversiones en materia de Préstamos Hipotecarios que desarrolla la institución y diseñar la programación presupuestaria, de acuerdo a los lineamientos que anualmente o por períodos prudenciales de tiempo señale la Junta Directiva y Dirección General.
6. Llevar el control del presupuesto del departamento para asegurar que las metas y servicios sean alcanzados conforme a lo programado.

Departamento de Bienes Raíces

Funciones:

1. Administrar la cartera de arrendamiento de la Institución , lo cual conlleva a mantener el control individual de cada apartamento o bien inmueble de acuerdo a lo establecido en su respectivo contrato.
2. Aplicar las normas y procedimientos establecidos por la institución para asegurar que los arrendatarios cumplan puntualmente con el pago del canon de arrendamiento.
3. Llevar los registros contables de la cartera de arrendamiento de la Institución , en sus fases de comprobantes de depreciación, registro de alquileres, corrección de saldos, devoluciones y morosidad.
4. Procesar la facturación mensual, distribución de recibos y cobros; Así como el control de las cancelaciones por descuento directo.
5. Desarrollar una dinámica de cobros de los alquileres de la institución para evitar la morosidad.
6. Promover y tramitar la venta y alquiler de bienes inmuebles propiedad de la Caja de acuerdo al Reglamento y los procedimientos existentes.
7. Tramitar los lanzamientos por mora o intrusos con la Dirección de Asesoría Legal o las autoridades competentes.
8. Procesar las cuentas por servicios básicos prestados a la Institución por Cable and Wireless, IDAAN y Elektra.
9. Cumplir todos los procedimientos que rigen las operaciones derivadas de los arrendamientos de los bienes de la Caja.
10. Presentar reportes periódicos al nivel superior sobre las labores desarrolladas relacionadas con los arrendamientos.
11. Llevar el control presupuestario del Departamento.

Departamento de Actuarial

Funciones:

1. Llevar las estadísticas de la población pensionada del programa de invalidez, vejez y muerte, riesgos profesionales; las jubilaciones y prestaciones del fondo complementario. A su vez, exigir la verificación mensual de las resoluciones y hojas movimiento que conceden eliminan o suspenden temporalmente una prestación.
2. Elaborar el presupuesto de Prestaciones Económicas.
3. Efectuar las valuaciones actuariales que se presentan semestralmente en el informe financiero de la Institución.
4. Llevar los controles de los beneficios otorgados a las viudas y huérfanos para la suspensión oportuna de la pensión por parte de las Dirección de Prestaciones Económicas.
5. Realizar los controles para los reembolsos que debe asumir la Caja a la edad de 62 años los hombres y 57 años las mujeres de las jubilaciones concedidas por el Fondo Complementario y efectuar su envío al Departamento de Fondo Complementario Fideicomiso y Cálculo.
6. Elaborar informes técnicos a solicitud de la Dirección General , Comisión de Auditoría de Junta Directiva (Prestaciones de Vejez Anticipada, jubilaciones del Banco Nacional, etc.), comisión Actuarial y Financiera de la Junta Directiva , de la Dirección de Finanzas y otras.
7. Participar en las comisiones de Prestaciones Económicas, Fondo Complementario, Seguro Voluntario, Clasificación de Empresas de Riesgos Profesionales.
8. Participar en reuniones de la Junta Directiva , Asamblea Legislativa, Comisión de Alto Nivel Gubernamental, Grupos Sindicales y Empresariales que le autorice o instruya el nivel superior.
9. Llevar el control presupuestario del Departamento.

**Mediante Resolución 1485-83 del 16 de diciembre de 1983 esta unidad fue adscrita a la Dirección Nacional de Finanzas;**

Departamento de Estadística

Funciones:

1. Organizar, asesorar, coordinar, supervisar y evaluar la labor de las secciones de Estadística que existen en la producción de las estadísticas que se requieren para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad social que se desarrollan en el país.
2. Trabajar en forma coordinada con el Ministerio de Salud en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades que conllevan a obtener la información correspondiente a estadísticas de salud que ambas instituciones requieren para cumplir con sus compromisos a nivel institucional, nacional e internacional.
3. Participar en seminarios, reuniones de carácter nacional, regional e internacional relacionadas con estadística.
4. Proporcionar datos que permitan establecer comparaciones internacionales de seguridad social.
5. Coordinar con otros departamentos las encuestas que se realicen, codificaciones de éstas y el procesamiento y elaboración de los respectivos cuadros estadísticos.
6. Participar en programas de adiestramiento y capacitación de recurso humano en la rama estadística a fin de mejorar su calidad y rendimiento.
7. Proporcionar datos para la evaluación de la situación financiera de los regímenes de seguridad social, evaluaciones actuariales y proyecciones a corto y largo plazo de los mismos.
8. Realizar giras de supervisión a las instalaciones hospitalarias del Seguro Social en el área metropolitana y el interior de la República.
9. Publicar anualmente el compendio estadístico.
10. Llevar el control presupuestario de la unidad.